Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Karibu, gevestigd te Bijlmerplein 888, 1102 MG Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90306368, is verwerkingsverantwoordelijke. Je bereikt ons via info@karibu.nu en 020 215 7120.

Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen gegevens wanneer iemand het aanmeldformulier invult. Dat zijn concreet je naam, e-mailadres, telefoonnummer, en — bij scholen en partners — de organisatienaam. Daarnaast slaan we de antwoorden op die je in het formulier geeft. Bij scholen en opvang zijn dat het type organisatie en je hulpvraag; bij onderwijskrachten je expertisegebieden, je beschikbaarheid, de regio's waarin je kunt werken, je motivatie en je cv of een link naar je portfolio of LinkedIn; bij partners het soort samenwerking en je toelichting; en bij een andere vraag de vraag die je stelt.

We onthouden ook de pagina waarvandaan het formulier is gestart en eventuele UTM-parameters uit de link waarmee je binnenkwam. Zo kunnen we beter begrijpen welke informatie het meest relevant voor je was.

Om misbruik van onze formulieren tegen te gaan bewaren we een versleutelde, verkorte weergave van je IP-adres. Die is niet terug te herleiden tot jouw IP-adres en wordt alleen gebruikt om te zien of er in korte tijd ongewoon veel aanvragen vanaf één plek komen.

We slaan je contactgegevens al op zodra je die stap hebt ingevuld, ook als je het formulier daarna niet afmaakt. Zo kunnen we je alsnog helpen als je halverwege afhaakt. Wil je dat we die gegevens verwijderen, dan doen we dat op verzoek.

Waarom we deze gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag, om een passend aanbod of een passende plek te vinden, om onze dienstverlening te verbeteren, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Grondslag

De grondslagen voor de verwerking zijn: uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst, gerechtvaardigd belang (contact opnemen naar aanleiding van een eigen aanvraag, en beveiliging van onze formulieren) en toestemming waar het om statistieken en marketing gaat.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden bewaren we tot één jaar na het laatste contact.
• Van onderwijskrachten en opdrachtgevers waarmee we wél samenwerken bewaren we de relatie- en CRM-gegevens tot twee jaar na het einde van de samenwerking.
• Facturen en administratieve gegevens bewaren we zeven jaar. Dat doen we op grond van de fiscale bewaarplicht; die wettelijke verplichting staat los van de termijnen hierboven.
• Cv's van kandidaten bewaren we maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Alleen met jouw expliciete toestemming bewaren we je cv langer, tot maximaal één jaar. Je kunt die toestemming altijd intrekken; dan verwijderen we je cv.

Cv's van kandidaten

Meld je je aan als onderwijskracht, dan kun je een cv uploaden of een link naar je LinkedIn-profiel of portfolio delen. Je mag er ook voor kiezen je cv later na te sturen. Geüploade bestanden slaan we op in een afgeschermde opslagomgeving die niet openbaar toegankelijk is. Alleen medewerkers van Karibu die betrokken zijn bij de matching kunnen je cv inzien. We gebruiken je cv uitsluitend om te beoordelen of we je kunnen koppelen aan een passende opdracht, en delen het niet met een school of opvangorganisatie zonder dat we dat eerst met je afstemmen. We bewaren cv's maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Geef je in het formulier toestemming om je cv langer te bewaren voor toekomstige vacatures en opdrachten, dan bewaren we het tot maximaal één jaar. Die toestemming is vrijwillig en je kunt haar altijd intrekken. Je kunt ons ook altijd vragen je cv eerder te verwijderen.

Met wie we gegevens delen

Gegevens worden opgeslagen en verwerkt in de systemen die we voor onze bedrijfsvoering gebruiken:

• onze CRM- en automatiseringsleverancier;
• onze website- en databaseleverancier, waar ook geüploade bestanden zoals cv's staan;
• onze e-mailprovider;
• onze hostingpartij.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

Wil je weten om welke partijen het precies gaat? Mail dan naar info@karibu.nu, dan sturen we je een actueel overzicht.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit van je gegevens, en het recht om toestemming in te trekken. Mail hiervoor naar info@karibu.nu; we reageren binnen vier weken.

Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Verbindingen verlopen versleuteld. Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die ze nodig hebben voor hun werk.